الشروط والأحكام العامة لحضور فعاليات شركة ايكون العالمية
تنطبق هذه الشروط والأحكام بين كل شخص يقوم بالتسجيل لحضور أي فعالية تنظمها شركة إيكون العالمية لتنظيم المعارض والمؤتمرات أو أي كيان تابع لها (يُشار إليه بـ “المنظّم” أو “نحن”)، وبين الشخص المسجَّل (يُشار إليه بـ “الزائر” أو “أنت”).
تهدف هذه الشروط إلى تنظيم العلاقة المتعلقة بحضور فعالياتنا، سواء كانت حضورية أو رقمية، وبمجرد إتمامك لعملية التسجيل فإنك توافق على الالتزام التام بهذه الشروط.
١. نطاق الفعاليات وطبيعة الحضور
- فعالياتنا موجهة للمهنيين والعاملين في قطاع الأعمال، وليست موجهة للأطفال أو الأفراد دون سن ١٨ عاماً.
- دخول الفعاليات مجاني حالياً، ومع ذلك يخضع للضوابط والسياسات المعمول بها.
- يحتفظ المنظّم بالحق الكامل في تعديل أو تحديث هذه الشروط والسياسات في أي وقت دون إشعار مسبق، ويُعد استمرار حضورك موافقة على التعديلات.
٢. التسجيل والقبول
- تصبح الشروط سارية فور استلامنا لنموذج التسجيل الخاص بك.
- للمنظّم الحق في قبول أو رفض أي تسجيل دون إبداء أسباب، وفي أي مرحلة—بعد الموافقة المبدئية—بما في ذلك حالات التحقق الأمني أو أي فحوصات تنظيمية.
- أي شروط إضافية يقدّمها الزائر ولم تتم الموافقة عليها خطياً من قِبلنا تُعدّ ملغاة وغير ذات أثر قانوني.
٣. الحضور الحضوري
- لا يتحمل المنظّم أي مسؤولية عن فقدان أو تلف الممتلكات الشخصية أثناء الفعالية.
- يلتزم الزائر بعدم التسبب في أي ضرر للقاعة أو مرافق الموقع أو ممتلكات المنظم أو المشاركين. ويتحمل الزائر كامل تكلفة إصلاح أي ضرر ناتج عنه.
- يجب تقديم بيانات صحيحة ودقيقة (الاسم – رقم الهاتف – البريد الإلكتروني) عند التسجيل، ويجوز لنا رفض دخول أي شخص لم تُقدّم بياناته مسبقاً.
٤. الالتزام بالأنظمة والتعليمات
- يلتزم الزائر بجميع التعليمات المتعلقة:
- بالصحة والسلامة واللوائح الأمنية داخل موقع الفعالية.
- بالمنصات الرقمية الخاصة بالفعاليات، بما في ذلك قواعد السلوك والمحتوى المقبول وحماية الخصوصية.
- يحق للمنظّم منع الدخول أو إخراج الزائر من الفعالية فوراً في الحالات التالية:
- مخالفة الشروط.
- محاولة الوصول غير المصرح به لأي محتوى أو أنظمة.
- التسبب في إزعاج أو تهديد أمني.
- التسبب بضرر مادي أو سلوكي.
٥. التصوير والتوثيق
- لا يُسمح بالتصوير أو التسجيل إلا بإذن صريح من المنظّم.
- قد يقوم المنظّم أو من يفوضه بتصوير الفعالية، بما في ذلك صور أو فيديوهات قد يظهر فيها الزائر.
- يُعد حضورك موافقة على استخدام صورك ومقاطع الفيديو الخاصة بك لأغراض ترويجية دون أي مسؤولية تجاه المنظّم.
٦. حقوق الملكية الفكرية
- جميع المواد والمحتوى والمطبوعات والمواد الرقمية الخاصة بالفعالية هي ملك للمنظّم، وتمتلك الشركة كامل الحقوق عليها.
- يمنحك المنظّم حق استخدام محدود وغير حصري وقابل للإلغاء لمواد الفعالية لغرض الحضور فقط.
- يُمنع نسخ أو نشر أو مشاركة مواد الفعالية دون إذن خطي مسبق.
- موافقتك على الظهور في أي صور أو محتوى تعدّ جزءاً من حقوق المنظّم في استخدام هذه المواد.
٧. حماية البيانات
- تُستخدم بياناتك وفقاً لسياسة الخصوصية المعتمدة لدى المنظّم.
- قد تتم مشاركة بياناتك فقط مع الجهات المشاركة في تنظيم الفعالية (مزودي الخدمات، الأمن، المنصات الرقمية… إلخ).
٨. التغييرات على الفعالية
يحتفظ المنظّم بالحق الكامل في إجراء أي تغيير على الفعالية دون إشعار مسبق، بما في ذلك:
- شكل الفعالية.
- محتوى البرنامج.
- موعد الفعالية.
- موقع الفعالية.
- المنصة الرقمية.
ولا يتحمل المنظّم أي التزامات أو تعويضات نتيجة هذه التغييرات.
٩. الظروف القاهرة
لا يتحمل المنظّم المسؤولية عن أي تغييرات أو إلغاء ناتج عن ظروف قاهرة، مثل:
- الطوارئ.
- الاضطرابات.
- الكوارث الطبيعية.
وفي هذه الحالات يحق للمنظّم تغيير الموعد أو الشكل أو الإلغاء دون أي التزام مالي تجاه الزائر.
١٠. التعويض
يلتزم الزائر بتعويض المنظّم عن أي خسائر أو مطالبات ناتجة عن:
- مخالفة الشروط.
- أي انتهاك لحقوق الملكية الفكرية.
- إساءة استخدام المنصة الرقمية.
- أي ادعاء من طرف ثالث ناتج عن تصرفات الزائر.
١١. حدود المسؤولية
لا يتحمل المنظّم أي مسؤولية عن:
- فقدان الأرباح أو ضياع فرص الأعمال.
- فقدان السمعة.
- أي خسائر غير مباشرة.
- أي مشكلات أو أعطال تتعلق بالمنصات الرقمية.
ويقتصر الحد الأقصى لمسؤولية المنظّم – إن وجدت – على ما تسمح به القوانين المحلية فقط.
١٢. إنهاء الاتفاقية
يجوز للمنظّم إنهاء هذه الشروط فوراً وبلا إشعار إذا:
- ارتكب الزائر خرقاً جوهرياً.
- أساء السلوك بما يؤثر على سمعة الشركة أو الفعالية.
وتظل بنود التعويض وحدود المسؤولية سارية بعد الإنهاء.
١٣. أحكام عامة
تخضع هذه الشروط لأحكام وقوانين المملكة العربية السعودية، وتختص المحاكم السعودية بالنظر في النزاعات.
قد يعلن المنظّم عن حضورك للفعالية بما في ذلك المسمى الوظيفي واسم الشركة.
تشكل هذه الوثيقة الاتفاق الكامل بين الطرفين.